Quién puede hacer qué
| Rol | Puede |
|---|
| CONSULTA | Ver todo. No registra ni cambia nada. |
| ALMACEN | Registrar ingresos y salidas, contar dentro de arqueos,
dar de alta un insumo (queda pendiente de revisión), anular lo que registró,
el mismo día. |
| ADMIN | Todo lo de ALMACEN, más: registrar un AJUSTE, cerrar un
arqueo, editar el costo directamente, reclasificar ABC, aprobar altas pendientes, anular
cualquier movimiento. |
| ADMIN GENERAL | Todo lo de ADMIN, más: dar de alta y quitar cuentas, y
asignarles rol. Es el único. |
Por qué el sistema rechaza un movimiento
Cada rechazo trae un código. Los más comunes:
| Código | Qué significa |
|---|
| V-01 | El insumo no existe en el catálogo, o el nombre ya lo usa otro. |
| V-02 | La cantidad tiene que ser mayor que cero. |
| V-03 | Esa salida dejaría el saldo bajo cero. Si el saldo real está mal, use un AJUSTE. |
| V-04 | La fecha falta, es futura, o no se entiende (use AAAA-MM-DD). |
| V-07 / V-08 | Este insumo controla lote: en un ingreso externo, el lote y el vencimiento son obligatorios, y el vencimiento debe ser posterior a la fecha. |
| V-09 | Si se pierde la respuesta, el formulario conserva el envío y lo comprueba con el mismo UUID; no registre otro hasta resolverlo. |
| V-14 | El insumo no está registrado en esa empresa. No se puede mover ahí sin darlo de alta primero. |
| V-15 | Ya hay un arqueo abierto en esa empresa. Ciérrelo antes de abrir otro. |
| V-16 | Ese arqueo ya se cerró (se aceptó). No admite más conteos: abra uno nuevo. |
| V-27 | La plantilla Excel no corresponde al arqueo o contiene una fila inválida. No se importa ninguna fila hasta corregir todo el archivo. |
| V-17 a V-25 | Su rol no alcanza para esa acción. Vea la tabla de arriba. |
Los avisos (pestaña «Avisos»)
Un reloj revisa la base al arrancar y cada día a las 00:05 de Lima; los movimientos
y mermas avisan al momento. Un correo solo queda marcado como enviado después de que
SMTP lo confirma; si falla, queda pendiente de reintento.
| Código | Avisa sobre |
|---|
| A-07 | Un lote con saldo vence en 90, 30 o 7 días. |
| A-08 | Un lote con saldo ya venció. Registre una MERMA. |
| A-09 | Cobertura crítica o baja, y no hay un pedido marcado en camino. |
| A-10 | Insumo sin contar hace más de lo que tolera su clase (A: 30 días · B: 90 · C: 180). |
| A-11 | Un lote con saldo no tiene COA: el expediente quedó incompleto. |
| A-12 | Un arqueo sigue abierto hace más de 3 días. |
| A-13 | El insumo no tiene costo cargado: sin ERI valorizado ni clase ABC. |
| A-14 | Se registró una merma. |
Glosario
| Término | Qué es |
|---|
| ERI | Exactitud al momento del conteo: compara lo contado con el saldo capturado en esa misma operación. Movimientos posteriores no cambian ese resultado. 100 % es exacto. |
| ERI del almacén | De los insumos ya contados, cuántos están dentro de tolerancia. No es un promedio de porcentajes. |
| Cobertura | Cuánto dura el stock actual al ritmo de consumo: CRÍTICO, BAJO, ESTABLE o ALTO. |
| Clase ABC | A, B o C según cuánto vale el consumo anual del insumo. Define la tolerancia del ERI (1 %, 2 %, 5 %). |
| Arqueo | La única vía para registrar conteos físicos. Conserva la sesión completa y su fecha; una vez cerrada (aceptada), no se puede modificar. |
| Pedido | La marca de que un insumo ya se pidió, para que el aviso de reposición no se repita mientras está en camino. |
| Valoración | El costo queda anotado en cada movimiento. La salida toma el costo del lote despachado y el Inventario promedia solo los lotes que todavía tienen saldo; sin método o sin costo histórico, el reporte indica que está incompleto. |
Bibliografía y criterios de costos
La guía completa explica las fuentes contables, tributarias y logísticas usadas, además de los límites del reporte operativo.
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Estado y temas pendientes
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